В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Кінцевий термін для оцифрування даних — 10 червня 2026 року. Хоча панікувати завчасно не варто, зволікання може створити серйозні проблеми при оформленні пенсії. Видання «На пенсії» підготувало детальну відеоінструкцію, як самостійно перевести свою трудову книжку в цифровий формат та уникнути втрати стажу.
Згідно із Законом України № 1217-IX від 05.02.2021, країна перейшла на облік трудової діяльності в електронній формі. Головна мета — створити єдиний Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду, який міститиме повну інформацію про трудовий стаж кожного працівника.
Хоча до кінцевого терміну оцифрування ще є час, у медіапросторі вже з’являються тривожні заголовки. Журналістка видання «На пенсії» Ірина Полякова закликає українців не піддаватися паніці, але й не ігнорувати важливість процедури.
«Я вже уявляю собі, як незабаром почнеться: “Шеф, все пропало! Пенсіонери залишаться без стажу! Терміново зацифруйте документи, а то все пропаде”… Приблизно такими заголовками лякатимуть нас з вами ЗМІ. Але зберігайте спокій. Наразі паніка скасовується», — зазначає вона у відео.
Експертка пояснює, що після 10 червня 2026 року основним документом для підтвердження стажу стануть дані з електронного реєстру. Водночас паперові трудові книжки не втратять своєї юридичної сили і можуть знадобитися для уточнення даних чи у спірних ситуаціях. Однак основний облік вестиметься виключно в електронному вигляді.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка?
- Надійність. Електронні дані неможливо втратити чи пошкодити, на відміну від паперового документа.
- Зручність. Пенсія може бути призначена автоматично, без особистого візиту до Пенсійного фонду.
- Прозорість. Кожен може в будь-який момент перевірити свій страховий стаж в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
- Виправлення помилок. Завчасне оцифрування дозволяє виявити та виправити неточності, які могли бути допущені у паперовій версії роками раніше.
Як зацифрувати трудову книжку: покрокова інструкція
Процес переведення даних в електронний формат є досить простим і складається з кількох кроків. Це можна зробити самостійно, не виходячи з дому.
Крок 1: Підготовка документів
Вам знадобляться кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Кожен файл не повинен перевищувати 1 МБ. Також варто підготувати скани інших документів, що впливають на стаж: диплом про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини (для жінок) тощо.
Крок 2: Авторизація на порталі ПФУ
Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) та увійдіть до особистого кабінету. Це можна зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), через BankID або Дія.Підпис.
Крок 3: Подання заяви
У лівому бічному меню знайдіть розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Відомості про трудові відносини».
Крок 4: Заповнення даних
Заповніть форму, вказавши свої особисті дані. Частина інформації може заповнитися автоматично.
Крок 5: Завантаження файлів
Додайте підготовлені скан-копії трудової книжки та інших документів.
Крок 6: Підписання та відправлення
Надайте згоду на обробку персональних даних, підпишіть заяву за допомогою КЕП та відправте її до Пенсійного фонду.
Результат обробки можна буде переглянути у розділі «Мої звернення».
Своєчасне оцифрування трудової книжки — це інвестиція у ваше спокійне майбутнє, яка допоможе уникнути бюрократичних проблем та гарантувати коректне нарахування пенсії.