Відсутність запису в трудовій книжці або помилки в ній не означають автоматичну втрату страхового стажу. Періоди роботи можна підтвердити іншими документами, зокрема довідками підприємств, архівними виписками, трудовими договорами та відомостями про зарплату.
Про це пише Верховна Рада України.
Проблеми зі стажем часто виявляються вже під час підготовки документів для призначення пенсії. Причиною можуть бути відсутні або неточні записи в трудовій книжці, помилки у прізвищі чи датах, неправильна назва підприємства або відсутність інформації про прийняття та звільнення.
Окремі періоди можуть не відображатися і в Реєстрі застрахованих осіб. Тому перед поданням документів на пенсію варто перевірити інформацію в електронному кабінеті Пенсійного фонду та порівняти її з власними документами.
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні потрібні записи, стаж можна підтвердити за правилами, передбаченими постановою Кабінету Міністрів №637. Для цього дозволяється використовувати інші документи, які містять інформацію про фактичний період роботи.
Серед них можуть бути довідки підприємства або його правонаступника, архівні довідки та виписки, документи про нарахування чи виплату заробітної плати, письмові трудові договори та угоди.
Також можуть використовуватися посвідчення, характеристики та членські квитки профспілок, якщо вони містять відомості, необхідні для підтвердження роботи за певний період.
Якщо неточний запис зробив роботодавець і підприємство продовжує працювати, виправлення можна оформити через нього. Після ліквідації компанії цим може займатися правонаступник.
Коли підприємства вже немає і правонаступника не залишилося, потрібно з’ясувати, до якої архівної установи передали кадрові документи. Саме архівна довідка може стати одним із ключових доказів роботи у певний період.
У запиті до архіву слід максимально точно вказати дані, які допоможуть знайти документи про працівника та підприємство. Чим більше відомостей про місце роботи та період працевлаштування буде надано, тим легше провести пошук.
Довідки підприємств, правонаступників та архівів мають ґрунтуватися на первинних документах. Саме тому важливо, щоб у виданій довідці було зазначено, на підставі яких документів підтверджено відповідний період роботи.