ФОПи повинні мати бізнес-рахунок у банку, куди надходитимуть кошти від контрагентів. З нього дозволяється проводити витрати, що стосуються безпосередньо діяльності. У разі використання фінансів на особисті потреби ФОП матимуть проблеми. Адже покупки, що не належать до підприємницьких, спричиняють штрафи та додаткові податки. Про це повідомляють Новини.LIVE.
Бізнес рахунок має використовуватись виключно для підприємницької діяльності. Це передбачено Інструкцією про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам постачальниками платіжних послуг з обслуговування рахунків №162.
Тобто особисті витрати неприпустимі, це призведе до податкових донарахувань, штрафів та перевірок з боку органу контролю.
ФОП не можуть оплачувати з підприємницького рахунку:
- одяг собі;
- харчування у закладах;
- подарунки;
- послуги особистого користування тощо.
Наприклад, якщо ФОП переказав гроші з підприємницького рахунку фізичній особі, вона автоматично стає податковим агентом, а отже, має утримати з виплати 18% ПДФО та 5% військового збору. Також необхідно відобразити витрати у Податковому розрахунку 1ДФ, який подається щокварталу.
У разі оплати на інший ФОП-рахунок (за вечерю в ресторані, наприклад), доведеться подати додаток №4ДФ. За його відсутність під час перевірки контролюючий орган може ініціювати штрафну санкцію у розмірі 1020 грн відповідно до статті 119 Податкового кодексу.
Виходить, сторонні витрати на особисті потреби, здійснені з використанням коштів ФОП, спричиняють донарахування ПДФО та ВЗ, а також штрафи. Щоб уникнути проблем, необхідно спочатку переказати суму на будь-яку платіжну банківську картку або зняти готівку.